راهنمای دریافت گواهی عدم سوءپیشینه برای ایرانیان مقیم استرالیا
مقدمه
ایرانیانی که در استرالیا زندگی میکنند، برای اهدافی مانند سفر، استخدام، تحصیل، دریافت اقامت دائم و … نیاز به گواهی عدم سوءپیشینه پیدا میکنند. خبر خوب این است که برخلاف برخی کشورها، بخش کنسولی سفارت ایران در شهر کانبرا استرالیا برای رسیدگی به امور ایرانیان کاملاً فعال است.
علاوه بر این، قوه قضائیه ایران یک مسیر کاملاً آنلاین و بدون نیاز به مراجعه حضوری به سفارت نیز فراهم کرده است.
بنابراین متقاضیان دو مسیر کاملاً قانونی و عملی در اختیار دارند که در این راهنما، هر دو با جزئیات کامل بررسی میشوند
تشخیص مسیر مناسب
پیش از هر اقدامی، باید بررسی کنید که آیا:
- 1- سیمکارت ایرانی به نام خودتان دارید
- 1- میتوانید از IP ایران استفاده کنید
| شرایط شما | مسیر توصیهشده |
|---|---|
| هر دو مورد بالا را دارید | سامانه ثنا (سریعترین گزینه، بدون مراجعه حضوری) |
| هیچکدام یا یکی را ندارید | سفارت/کنسولگری استرالیا از طریق سامانه میخک |
روش اول — سامانه ثنا (سریعترین مسیر)
این روش توسط قوهقضائیه ایران ارائه میشود و کاملاً آنلاین است.
- مرحله ۱: ورود به وبسایت اصلی قوه قضائیه
ابتدا وارد سایت رسمی adliran.ir شوید. در صفحه اصلی، آیکونهای متعددی از خدمات قضایی نمایش داده میشود که یکی از آنها، آیکون گواهی عدم سوء پیشینه است.
- مرحله ۲: ورود به سامانه ثنا با احراز هویت
با کلیک روی گزینه گواهی عدم سوء پیشینه، به سامانه احراز هویت ثنا منتقل میشوید. در این صفحه باید:
- گزینه «شخص حقیقی ایرانی» را انتخاب کنید
- شماره ملی را وارد کنید
- رمز شخصی (رمزی که از سامانه ثنا دریافت کردهاید) را وارد کنید
- روی دکمه «مرحله بعد» کلیک کنید
اگر تاکنون در ثنا ثبتنام نکردهاید، گزینه «ثبت نام در ثنا» در پایین صفحه موجود است. همچنین اگر رمز خود را فراموش کردهاید، گزینه بازیابی رمز نیز در دسترس است.
با کلیک روی آیکون عدم سوء پیشینه (بالا سمت چپ صفحه) ، وارد صفحه اصلی می شوید و فرم ثبت درخواست را تکمیل میکنید.
- مرحله ۳: تکمیل فرم ثبت درخواست
پس از ورود موفق، وارد فرم اصلی درخواست میشوید که شامل بخشهای زیر است:
- 1. استعلام مشخصات فرد از ثنا: نام، نام خانوادگی، نام پدر و محل تولد شما بهصورت خودکار از سامانه ثنا استخراج و نمایش داده میشود (نیازی به وارد کردن دستی نیست)
- 2. انتخاب واحد قضایی رسیدگیکننده: باید واحد قضایی مربوط به محل صدور شناسنامه یا محل سکونت خود را انتخاب کنید (مثلاً «واحد سجل قضایی دادسرای عمومی و انقلاب شهرستان تهران»)
-
3. انتخاب مرجع ارائه گواهی: دو گزینه وجود دارد:
• «به درخواست شخصی» (اگر گواهی برای استفاده شخصی است)
• «به درخواست سازمان/اداره/شرکت» (اگر یک نهاد خاص آن را درخواست کرده) - 4. توضیحات: در صورت نیاز، توضیح تکمیلی وارد کنید
- 5. در پایان، روی دکمه «ثبت درخواست» کلیک کنید
- مرحله ۴: مراحل بعدی
فرآیند سه مرحله دارد:
- 1. ثبت اولیه درخواست: همین مرحلهای که تکمیل کردید.
- 2. پرداخت هزینه: به صورت پرداخت آنلاین از طریق درگاه بانکی
- 3. وضعیت نهایی: دریافت گواهی نهایی بهصورت فایل PDF دارای بارکد.
نکته: اگر خودتان دسترسی به IP ایران ندارید، کافی است این مراحل را از طریق یک آشنا در ایران انجام دهید (چون این فرآیند کاملاً آنلاین است). در صورتی که پرداخت را انجام داید، پیگیری صدور مدرک ممکن است در برخی کشورها بدون نیاز به آی پی ایران از طریق international.adliran.ir امکان پذیر باشد.
روش دوم — سامانه میخک از طریق سفارت ایران در استرالیا
برای کسانی که به سامانه ثنا دسترسی ندارند (فاقد سیمکارت ایرانی یا IP ایران هستند)، این مسیر جایگزین و کاملاً رسمی است. در ادامه، بر اساس راهنمای فنی رسمی سامانه میخک، جزئیات کامل هر مرحله را میبینید.
- مرحله ۱: ورود به سامانه میخک
ابتدا به آدرس mikhak.mfa.gov.ir مراجعه کنید. در صفحه اصلی، منویی از خدمات کنسولی نمایش داده میشود. با کلیک روی «ثبتنام / ورود به سامانه»، وارد فرآیند ثبتنام میشوید.
- مرحله ۲: احراز هویت اولیه
در این مرحله دو مسیر ورود وجود دارد:
الف) ورود با رمز یکبار مصرف (برای کاربران جدید):
- 1. کد ملی و کد امنیتی را وارد کنید
- 2. یک رمز یکبار مصرف به ایمیل شما ارسال میشود
- 3. رمز دریافتی و کد امنیتی را وارد کرده و وارد سامانه شوید
اگر تاکنون در ثنا ثبتنام نکردهاید، گزینه «ثبت نام در ثنا» در پایین صفحه موجود است. همچنین اگر رمز خود را فراموش کردهاید، گزینه بازیابی رمز نیز در دسترس است.
ب) ورود با رمز ثابت (اگر قبلاً حساب کاربری ساختهاید): با وارد کردن ایمیل، رمز ثابت و کد امنیتی، مستقیماً وارد سامانه میشوید.
💡 اگر رمز ثابت خود را فراموش کردهاید، از طریق لینک «رمز عبور را فراموش کردهام»، یک رمز موقت به ایمیل شما ارسال میشود.
- مرحله ۳: تکمیل پروفایل
پس از ورود موفق، باید پروفایل شخصی خود را تکمیل کنید (اطلاعات محل زندگی، اقامت و تماس).
⚠️ نکته مهم: تصاویر بارگذاریشده (عکس پرسنلی و مدارک هویتی) باید بهدرستی اسکن شده باشند و فاقد فضای سفید اضافی در حاشیه تصویر باشند.
پس از تکمیل هر بخش، با کلیک روی «ثبت»، به مرحله بعد منتقل میشوید. در پایان، یک صفحه پیشنمایش از تمام اطلاعات نمایش داده میشود؛ باید صحت آن را بررسی کرده، کد امنیتی را وارد کنید و روی «ثبت نهایی» کلیک نمایید.
اطلاعات هویتی
⚠️ نکته: تصاویر بارگذاریشده (عکس پرسنلی و مدارک هویتی) باید بهدرستی اسکن شده باشند و فاقد فضای سفید اضافی در حاشیه تصویر باشند. مدارک با کیفیت اسکن پایین یا دارای حاشیه اضافی ممکن است باعث رد یا تأخیر در بررسی درخواست شود.
تایید نهایی
- مرحله ۴: ثبت درخواست گواهی عدم سوءپیشینه
پس از تکمیل پروفایل و ورود به داشبورد کاربری، از طریق لینک مخصوص، درخواست «گواهی عدم سوءپیشینه» را انتخاب و فرم مربوطه را تکمیل کنید.
- مرحله ۵: دریافت کد رهگیری
پس از تکمیل فرم و بارگذاری مدارک، یک کد رهگیری دریافت خواهید کرد. این کد را حتماً یادداشت کنید، چون برای مرحله بعد (مراجعه حضوری) به آن نیاز دارید.
- مرحله ۶: مراجعه حضوری به سفارت
سفارت ایران در کانبرا برای راحتی ایرانیان دو گزینه در نظر گرفته است:
- حضوری: مراجعه به سفارت در کانبرا به همراه اصل مدارک شناسایی، عکس پرسنلی و کد رهگیری برای ثبت اثر انگشت.
- پستی (غیرحضوری): انجام انگشتنگاری در یکی از مراکز پلیس استرالیا و ارسال پستی فرم اثر انگشت به همراه سایر مدارک به سفارت.
در این مرحله علاوه بر مدارک هویتی ایرانی و بین المللی و مدارک ویزا و نوع اقامت، به یک نسخه کارت انگشت نگاری جوهری یا لیزری (Livescan) نیز نیاز است. انگشت نگاری باید توسط دفاتر رسمیپلیس و یا مراکز مورد تایید آن ها انجام شود. کارت انگشت نگاری باید باید به صورت پلمپ تحویل گرفته شده و یا مستقیما توسط پلیس به آدرس پستی سفارت ارسال شود. (چنانچه پلمپ نباشد، باید توسط وزارت خارجه استرالیا DFAT تایید شود). طبیعتا کیفیت بالای اسکن و مدارک در این مرحله مورد نیاز هستند.
- مرحله ۷: بررسی و صدور نهایی
مدارک شما از طریق سامانه میخک مستقیماً به پلیس بینالملل ناجا در ایران ارسال میشود. ناجا پس از بررسی و استعلام از قوه قضائیه، گواهی عدم سوءپیشینه را به زبان انگلیسی صادر و در سامانه میخک بارگذاری میکند. سپس سفارت بر اساس این گواهی، نسخه محلی را صادر و به شما تحویل میدهد.
⚠️ این مسیر ممکن است بهدلیل بررسی پلیس بینالملل، زمان بیشتری نسبت به روش ثنا ببرد. در صورت طولانیشدن بیشازحد روند، سفارت میتواند گواهی موقت مبنی بر اخذ درخواست صادر کند تا متقاضی تا زمان دریافت گواهی نهایی، آن را به مقامات محلی ارائه دهد.
مراحل پس از دریافت گواهی
مراحل بعدی بسته به مسیر انتخابی متفاوت است:
اگر از سامانه ثنا استفاده کردهاید
گواهی به زبان فارسی صادر میشود، بنابر این اگر نیاز به ترجمه داشته باشید، می بایست توسط مترجم رسمی اقدام به ترجمه مدرک بکنید.
اگر از طریق سفارت و سامانه میخک اقدام کردهاید
نمایندگی از همان ابتدا گواهی را به زبان محلی (انگلیسی) صادر میکند، بنابراین معمولاً نیازی به مراجعه مجدد به دارالترجمه نیست.
💡 در هر دو صورت ممکن است بسته به نهاد مقصد در استرالیا، تأیید یا لگالایز اضافی لازم باشد.
جمعبندی نهایی
جدول زیر خلاصهای مقایسهای کامل از دو مسیر ارائه میدهد:
| معیار | سامانه ثنا | سامانه میخک |
|---|---|---|
| نهاد صادرکننده | قوه قضائیه | وزارت امور خارجه + ناجا |
| نیاز به IP و سیمکارت ایران | بله | خیر |
| نیاز به مراجعه حضوری | خیر | بله (انگشتنگاری در سفارت) |
| سرعت تقریبی | سریعتر (حدود ۴۸ ساعت طبق تجربه کاربران) | کندتر (به دلیل استعلام پلیس بینالملل) |
| زبان گواهی | فارسی | انگلیسی |
| نیاز به ترجمه رسمی | بله، الزامی | معمولاً خیر |
برای جزئیات بیشتر میتوانید به سایت سفارت استرالیا مراجعه نمایید:
